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Posts Tagged ‘tache’

  1. Utilisez des roches, des petits cailloux et du sable pour gérer vos priorités

    juin 6, 2012 by Johann

    Dans cette vidéo, je vais vous présenter une métaphore qui vous permettra d’optimiser votre gestion des taches et d’organiser votre temps.

    Une petite histoire pour illustrer:

    Un jour, un vieux professeur de l’École nationale d’administration
    publique (ENAP) fut engagé pour donner une formation sur La
    planification efficace de son temps à un groupe d’une quinzaine de
    dirigeants de grosses compagnies nord-américaines. Ce cours
    constituait l’un des cinq ateliers de leur journée de formation. Le
    vieux prof n’avait donc qu’une heure pour « passer sa matière « .

    Debout, devant ce groupe d’élite (qui était prêt à noter tout ce que
    l’expert allait enseigner), le vieux prof les regarda un par un,
    lentement, puis leur dit : « Nous allons réaliser une expérience ».

    De dessous la table qui le séparait de ses élèves, le vieux prof
    sortit un immense pot Mason d’un gallon (pot de verre de plus de 4
    litres) qu’il posa délicatement en face de lui. Ensuite, il sortit
    environ une douzaine de cailloux a peu près gros comme des balles de
    tennis et les plaça délicatement, un par un, dans le grand pot.
    Lorsque le pot fut rempli jusqu’au bord et qu’il fut impossible d’y
    ajouter un caillou de plus, il leva lentement les yeux vers ses élèves

    et leur demanda :

    « Est-ce que ce pot est plein? ».

    Tous répondirent : « Oui ».

    Il attendit quelques secondes et ajouta : « Vraiment? ».

    Alors, il se pencha de nouveau et sortit de sous la table un récipient

    rempli de gravier. Avec minutie, il versa ce gravier sur les gros
    cailloux puis brassa légèrement le pot. Les morceaux de gravier
    s’infiltrèrent entre les cailloux… jusqu’au fond du pot.

    Le vieux prof leva à nouveau les yeux vers son auditoire et redemanda
    : « Est-ce que ce pot est plein? ». Cette fois, ses brillants élèves
    commençaient à comprendre son manège.

    L’un d’eux répondît: « Probablement pas! ».

    « Bien! » répondit le vieux prof.

    Il se pencha de nouveau et cette fois, sortit de sous la table une
    chaudière de sable. Avec attention, il versa le sable dans le pot. Le
    sable alla remplir les espaces entre les gros cailloux et le gravier.
    Encore une fois, il demanda : « Est-ce que ce pot est plein? ».

    Cette fois, sans hésiter et en choeur, les brillants élèves
    répondirent :

    « Non! ».

    « Bien! » répondît le vieux prof.

    Et comme s’y attendaient ses prestigieux élèves, il prit le pichet
    d’eau qui était sur la table et remplit le pot jusqu’a ras bord. Le
    vieux prof leva alors les yeux vers son groupe et demanda : « Quelle
    grande vérité nous démontre cette expérience?  »

    Pas fou, le plus audacieux des élèves, songeant au sujet de ce cours,
    répondît : « Cela démontre que même lorsque l’on croit que notre agenda
    est complètement rempli, si on le veut vraiment, on peut y ajouter
    plus de rendez-vous, plus de choses à faire « .

    « Non » répondit le vieux prof. « Ce n’est pas cela. La grande vérité que
    nous démontre cette expérience est la suivante: si on ne met pas les
    gros cailloux en premier dans le pot, on ne pourra jamais les faire
    entrer tous ensuite ». Il y eut un profond silence, chacun prenant
    conscience de l’évidence de ces propos.

    Le vieux prof leur dit alors : « Quels sont les gros cailloux dans
    votre vie? »
    « Votre santé? »
    « Votre famille? »
    « Vos ami(e)s? »
    « Réaliser vos rêves? »
    « Faire ce que vous aimez? »
    « Apprendre? »
    « Défendre une cause? »
    « Relaxer? »
    « Prendre le temps…? »
    « Ou… toute autre chose? »

    « Ce qu’il faut retenir, c’est l’importance de mettre ses GROS CAILLOUX
    en premier dans sa vie, sinon on risque de ne pas réussir…sa vie. Si
    on donne priorité aux peccadilles (le gravier, le sable), on remplira
    sa vie de peccadilles et on n’aura plus suffisamment de temps précieux
    à consacrer aux éléments importants de sa vie.

    Alors, n’oubliez pas de vous poser à vous-même la question :
    « Quels sont les GROS CAILLOUX dans ma vie? »
    Ensuite, mettez-les en premier dans votre pot (vie) »
    D’un geste amical de la main, le vieux professeur salua son auditoire
    et lentement quitta la salle.

    Utilisez la matrice des priorités (ou matrice eisenhower):

    Placez vos tâches les plus importantes de la semaine (ou du jour selon la situation) à venir dans cette matrice .

    J’aborde la méthode complète dans Agir et Accomplir ses projets en 30 jours.


  2. Comment Pareto peut vous aider pour organiser votre temps

    juin 4, 2012 by Johann

    Vous préférez être occupé ou efficace ?

    Retrouvez plus de conseils et le détail de cette méthode dans Agir et Accomplir ses projets en 30 jours.


  3. La façon la plus simple et la plus efficace pour gérer vos to do list

    novembre 15, 2011 by Johann

    Dans l’article précédent, je vous proposais de nombreuses astuces ainsi qu’un processus pour mener à bien vos projets. Cependant, j’aimerai développer un aspect très important qui est l’organisation de vos tâches, appelé plus communément « to do list ».

    De nombreux systèmes comme par exemple la méthode GTD, vous permettent de vous organiser et d’optimiser la gestion de votre temps. Malheureusement, beaucoup d’utilisateurs abandonnent car le système est trop complexe et demande lui même trop de ressources pour être utilisé, ce qui est paradoxalement contre-productif.  (more…)